Profity płynące z działalności gospodarczej za granicąW ramach Unii Europejskiej polski przedsiębiorca może prowadzić działalność gospodarczą w każdym państwie członkowskim. Tym samym polski przedsiębiorca może rozwijać swoją działalność gospodarczą w miejscu dla niego najkorzystniejszym ze względu na warunki inwestycyjne (ekonomiczne), prawne czy środowiskowe. Wskazane możliwości ujęte w ramach swobody przedsiębiorczości pozwalają podmiotom na szybką ekspansję na zagranicznym rynku Unii profitów inwestycyjnych płynących z dostępu do zagranicznych rynków, polski przedsiębiorca może w ramach obcych jurysdykcji uzyskać ryzyka prawnego i ekonomicznego ze względu na prowadzenie działalności w ramach dwóch niezależnych podmiotów w dwóch państwach, czyli na przykład spółki działającej w Polsce i w Luksemburgu,korzystniejsze warunki opodatkowania zysków spółki czy też oddziału ponieważ, co do zasady, podatki są płacone przez przedsiębiorcę w państwie, w którym prowadzi działalność zagraniczna czy oddział – którą formę wybrać?Polscy przedsiębiorcy mogą zakładać zagraniczne oddziały i spółki (kapitałowe albo osobowe). Zakładanie oddziałów lub spółek jest uregulowane w ramach systemu prawnego państwa, w którym oddział lub spółka jest wyboru, czy w danym państwie założyć oddział polskiego przedsiębiorstwa, czy nową spółkę zależną należy zwrócić uwagę na możliwości, jakie daje spółka, a jakie oddział. Przeanalizowanie wszystkich „plusów” i „minusów” danej formy prawnej w kontekście prowadzonej działalności za granicą umożliwi wybór tej właściwej, najbardziej dopasowanej do planowanych celów biznesowych (modelu biznesowego).Oddział przedsiębiorstwa polskiego za granicąOddział jest wyodrębnioną i samodzielną organizacyjnie częścią przedsiębiorstwa, która nie istnieje niezależnie od tego przedsiębiorstwa. Oddział prowadzony jest poza siedzibą lub głównym miejscem wykonywania działalności gospodarczej. Przedmiot działalności gospodarczej oddziału jest taki sam jak przedsiębiorstwa. Za zobowiązania cywilnoprawne oddziału pełną odpowiedzialność ponosi przedsiębiorca, który go zależności od tego czy oddział polskiego przedsiębiorcy funkcjonujący w danym państwie stanowi tzw. „zakład podatkowy” w rozumieniu polskich przepisów podatkowych oraz umów o unikaniu podwójnego opodatkowania dochody takiego oddziału mogą być opodatkowane w Polsce (jeżeli oddział nie jest zakładem podatkowym) albo w państwie, w którym zakład jest rzecz ujmując, zakładem podatkowym jest stała placówka, przez którą całkowicie lub częściowo prowadzona jest działalność gospodarcza przedsiębiorstwa. Określenie zakład podatkowy obejmuje w szczególności:miejsce zarządu,filię,biuro,zakład fabryczny,warsztat, budowy, prace budowlane, montażowe albo działalność nadzorcza lub doradcza z nimi związana stanowi zakład podatkowy tylko wtedy gdy obiekt lub prace trwają dłużej niż 9 z siedzibą za granicąSpółka założona przez polskiego przedsiębiorcę w innym państwie jest odrębnym od polskiego przedsiębiorcy bytem. Z chwilą zawarcia umowy spółki albo wpisu spółki do właściwego rejestru spółka może być podmiotem praw i obowiązków, pozywać i być pozywana. W wypadku spółek kapitałowych spółka samodzielnie odpowiada za swoje zobowiązania, natomiast w wypadku spółek osobowych za zobowiązania spółki ponoszą odpowiedzialność jej wspólnicy – zasadniczo całym swoim majątkiem lub w sposób się do opodatkowania spółek wskazać należy, że dochody spółek kapitałowych (podobnych w swej strukturze do polskiej spółki z spółki akcyjnej) są opodatkowane, co do zasady, w państwie, w którym spółki prowadzą działalność od tej zasady są spółki, których:ponad 50% przychodów osiągniętych w roku podatkowym to przychody z odsetek, sprzedaży bądź umorzenia udziałów/akcji, dywidend,jeden ze wskazanych przychodów (lub dochodów) opodatkowany jest w państwie ich uzyskiwania stawką niższą niż 14,25% albo zwolniony z opodatkowania i spółki te nie prowadzą rzeczywistej działalności takiej sytuacji dochody spółki kapitałowej zagranicznej są od 1 stycznia 2015 r. opodatkowane u wspólnika spółki – w wypadku spółek osobowych wskazać należy, że dochód takiej spółki (zasadniczo) nie jest opodatkowany w spółce, a u wspólników takiej spółki. Tym samym, w zależności od tego, czy spółka osobowa tworzy tzw. „zakład podatkowy” wspólnika spółki czy też nie, dochody spółki przypadające na wspólnika mogą być opodatkowane u wspólnika, w państwie, w którym spółka ma siedzibę lub w Polsce. Zasadniczo, zdaniem organów podatkowych, spółka osobowa nie tworzy zakładu podatkowego jedynie w wypadku gdy jest spółką o charakterze holdingowym, posiadającą wyłącznie udziały albo akcje w innej polski tworzący oddział za granicą musi wziąć pod uwagę zasady tworzenia oddziału i jego rejestracji we właściwym rejestrze gospodarczym obowiązującym w państwie, w którym zakład ma być otwierany. Zasadniczo, z założeniem oddziału wiąże się podjęcie następujących kroków:ustanowienie osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania polskiego przedsiębiorcy za granicą,przedłożenie do właściwego rejestru przetłumaczonego na język obowiązujący w państwie, w którym oddział jest tworzony (tłumaczenie przysięgłe), statutu lub umowy spółki, na podstawie którego przedsiębiorca polski działa i ewentualnie wyciągu z rejestru KRS,używanie do oznaczenia oddziału nazwy przedsiębiorcy polskiego z dopiskiem wskazującym na to, że działa on w formie oddziału za granicą,prowadzenie dla oddziału odrębnej rachunkowości,zgłaszanie we właściwym rejestrze wszelkich zmian dotyczących spółki za granicąRozważając założenie spółki za granicą przedsiębiorca polski może samodzielnie dokonać jej rejestracji, zlecić rejestrację kancelarii prawnej albo dokonać zakupu udziałów albo akcji w już założonej spółce. W zależności od wyboru państwa, w którym spółka ma działać formalności związane z jej założeniem mogą być odmienne. Niemniej jednak, zakładając spółkę poza terytorium Polski należy dokonać następujących formalności w państwie, w którym spółka jest zakładana:zawrzeć umowę spółki w formie wymaganej przez prawo właściwe dla zakładanej spółki (w większości wypadków umowa przed zagranicznym notariuszem);określić siedzibę i adres spółki, a w związku z tym zakupić nieruchomość lub zawrzeć umowę najmu,wybrać członków zarządu spółki, którymi powinni być zazwyczaj dyrektorzy będący rezydentami państwa, w którym spółka ma siedzibę,otworzyć spółce rachunek bankowy prowadzony przez bank w kraju, w którym spółka ma siedzibę,zarejestrować spółkę we właściwym rejestrze przedsiębiorców,zarejestrować spółkę na VAT,zarejestrować spółkę jako płatnika składek ubezpieczeniowych,uzyskać właściwe koncesje i zezwolenia, o ile są mając na względzie funkcjonowanie spółki, trzeba wziąć pod uwagę, że w imieniu spółki muszą być prowadzone księgi rachunkowe i składane deklaracje podatkowe. W wypadku dokonywania transakcji ze wspólnikiem, będącym polskim przedsiębiorcą w celu zastosowania stawek podatkowych z umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania (zazwyczaj niższych niż z polskich ustaw), spółka powinna wystąpić o certyfikat rezydencji zatem wyboru, czy w danym państwie założyć oddział polskiego przedsiębiorstwa, czy nową spółkę zależną należy zwrócić uwagę na następujące różnice pomiędzy obiema formami, które mogą stanowić „plusy” albo „minusy” w zależności od wyboru docelowego modelu biznesowego. OddziałSpółkaOdrębność od przedsiębiorcy polskiego:Całkowicie zależny od przedsiębiorcy odrębna i niezależna prawnie od podmiotu ją działalności gospodarczej:Taki sam jak polskiego Niezależny od zakresu działalności polskiego za zobowiązania (w tym podatkowe):Za zobowiązania oddziału odpowiada polski zobowiązania spółki, w zależności od formy prawnej, odpowiada wyłącznie spółka (spółki kapitałowe) albo wspólnicy solidarnie ze spółką albo tylko wspólnicy (w szczególności w wypadku spółek osobowych).Formalności przy założeniu:Założenie mało bardziej złożone i sformalizowane niż założenie założenia:Niskie, obejmujące koszty tłumaczeń, opłaty (w szczególności rejestracyjne). Dodatkowe koszty związane z prowadzeniem rachunkowości oddziału oraz dokumentacji wyższe niż oddziału koszty tłumaczeń, aktu notarialnego (umowy spółki), opłat sądowych (rejestracyjnych), podatku od gromadzenia kapitałów w związku z wkładami do spółki. Ponadto koszty związane z rachunkowością spółki oraz prowadzeniem dokumentacji związane z funkcjonowaniem:Konieczność najmu / kupna nieruchomości, będącej siedzibą oddziału, prowadzenia rachunkowości oddziału, tłumaczeń kupna / najmu nieruchomości, będącej siedzibą spółki, prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz dokumentacji prawno-podatkowej spółki. Dodatkowe obowiązki sprawozdawcze, konieczność podejmowania uchwał przez organy spółki w miejscu, w którym spółka jest wyróżniające:Spółka Limited, a oddział w Polsce – jak zarejestrować oddział firmy zagranicznej w Polsce. Jedną z możliwości prowadzenia biznesu na terenie Polski bez konieczności rejestracji nowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest prowadzenie spółki Limited w Anglii wraz z oddzielnym oddziałem tej spółki prowadzonym na
Pytanie do eksperta: Jak można otworzyć oddział firmy zagranicznej w Polsce? Odpowiedź eksperta: Przedsiębiorca zagraniczny może na terenie Rzeczypospolitej Polskiej otworzyć oddziały lub oddział firmy zagranicznej w Polsce. Zakres działalności oddziału nie może jednak przekraczać poza zakres przedmiotu działalności przedsiębiorcy zagranicznego. Warunkiem koniecznym do założenia oddziału jest posiadanie osoby, która zostanie upoważniona do reprezentowania przedsiębiorcy. Dodatkowo, przed podjęciem działalności, oddział musi zostać zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym. Oddziały przedsiębiorców zagranicznych mogą być prowadzone tylko w zakresie przedmiotu działalności wykonywanego przez przedsiębiorcę zagranicznego. Oddział przedsiębiorstwa zagranicznego podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego i powstaje z chwilą dokonania wpisu. W celu złożenia wniosku o wpis oddziału przedsiębiorcy zagranicznego wymaga się, aby skompletował on następujące dokumenty oraz posiadał następujące informacje: – imię i nazwisko oraz adres osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego, – poświadczony notarialnie wzór podpisu osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego, – jeśli przedsiębiorca zagraniczny wykonuje działalność na podstawie wpisu do rejestru należy złożyć do akt rejestrowych oddziału odpis z tego rejestru wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski, – do zgłoszenia należy jednocześnie dołączyć dowód wpłaty za wpis sądowy oraz ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, – wniosek o wpis do systemu REGON, – zgłoszenie identyfikacji NIP. ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI
Otwarcie oddziału zagranicznej firmy w Polsce pomocCzy w procedurze jaką jest otwarcie oddziału zagranicznej firmy w Polsce pomoc specjalistów jest konieczna? Zawiłości prawne oraz wiele zasad i ograniczeń związanych z funkcjonowaniem oddziału sprawia, że planując otwarcie oddziału warto zwrócić się do ekspertów z zakresu prawa rejestracji oddziału firmy wymaga uzyskania wpisu w KRS. Do wniosku KRS-10 należy dołączyć: – dokument stanowiący podstawę działania przedsiębiorcy zagranicznego (np. umowa spółki), – dokument potwierdzający rejestrację w zagranicznym rejestrze, – uchwałę przedsiębiorcy o utworzeniu oddziału, – notarialnie poświadczony wzór podpisu osoby upoważnionej, – zgodę osoby upoważnionej na powołanie, – przysięgłe tłumaczenie wszystkich obcojęzycznych solidną pomoc w zakresie otwarcia oddziału zagranicznej firmy w Polsce. Przygotujemy odpowiednią dokumentację oraz złożymy we właściwych zdecydować się na współpracę z naszym biurem – zapraszamy do kontaktu z doświadczoną kadrą wpisu
1. Posiadanie przez jednostkę minimalnego rozmiaru działalności (tzn. prowadzenie działalności opodatkowanej na terytorium Polski); 2. Ciągła obecność ludzkich zasobów koniecznych do świadczenia usług w ramach tej jednostki (tzn. zatrudnianie pracowników oraz posiadanie osoby zwyczajowo przebywającej w Polsce, uprawnionej do reprezentowania oddziału przy zawieraniu umów i
jak założyć oddział firmy zagranicznej w polsce
